Animations évènementielles : le bon choix pour votre soirée d’entreprise.

Que vous abordiez votre première ou votre trentième réception, la question des animations événementielles est un sujet incontournable de l’organisation de vos événements.

Depuis quelques jours, votre bureau s’est transformé en un institut de sondage, vous avez interrogé votre hiérarchie, vos managers, vos collaborateurs jusqu’au petit stagiaire de la repro afin de lister les besoins, les envies et les impératifs de chacun. Bravo, vous venez d’établir la checklist préparatoire parfaite. Il faut maintenant passer à la concrétisation de ce rêve merveilleux, c’est là que ça corse !

Faire ou ne pas faire, telle est la question… et surtout que faire ?

Pourquoi proposer des animations événementielles ?

Votre soirée d’entreprise doit être un moment spécial, elle doit être attendue et marquer les esprits pour que la prochaine soit encore plus mémorable, l’événementiel est en effet un cercle vertueux. Il ne s’agit donc pas de recréer l’ambiance de bureau version cantine améliorée, au risque que vos invités aient l’impression de faire des heures sup.

Des animations bien choisies ont une véritable fonction et créent une valeur ajoutée concrète dans la vie de votre entreprise :

  • Créer une ambiance ou une thématique de soirée.

    Les animations doivent bien sûr refléter les valeurs et l’esprit de votre société, l’ambiance est révélatrice de qui vous êtes mais oriente également vers ce que vous souhaitez devenir. La soirée ZENpar exemple conviendra aux entreprises du secteur bien-être et santé, mais sera également parfaite pour détendre vos salariés après une période de lancement de projet survoltée !

    animation massage amma

  • Renforcer les liens.

    Votre soirée va réunir des personnes qui n’ont pas forcément l’habitude de se côtoyer.  Que ce soit pour des raisons hiérarchiques, de localisation géographique ou d’organisation des services. Une animation qui se joue en équipe est idéale pour réunir à la même table des personnes qui ne se connaissent pas, par exemple une animation quiz qui leur permettra de mettre en commun les connaissances de chacun et de trouver des sujets de conversation.

    Grâce à une technologie souple, adaptable et personnalisable,  l’animation quiz s’adapte à toutes vos thématiques. D’un simple divertissement, il se transforme en support de communication en intégrant des questions sur votre entreprise ou vos produits. En communication interne, il vous permettra d’intéresser vos collaborateurs à un sujet. C’est par exemple un excellent outil pour vos campagnes de sensibilisations à la diversité, la prévention des risques psycho sociaux ou la sécurité. Lors d’une convention, il vous permet d’évaluer les connaissances de vos collaborateurs.  Ainsi il permettra de détecter d’éventuelles lacunes ou d’approfondir les sujets évoqués lors de votre colloque.

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Animation quiz

  • Provoquer de l’émotion.

    Jouer sur la corde sensible permettra à vos invités de faire tomber leurs barrières et de s’ouvrir aux autres convives. L’émotion retenue dans le monde de l’entreprise, trouve un terrain pour s’exprimer pendant les événements et marque ainsi une rupture avec le quotidien professionnel. Les animations artistiques qui combinent l’art du divertissement et de la contemplation sont alors fortement conseillées.

 

  • Déclencher de l’émulation.

    L’objectif inavouable de l’événement d’entreprise est bien sûr de donner l’envie à vos invités de travailler avec vous et pour vous. Il doit renforcer votre relation avec vos invités pour que, dès le lendemain et pour l’année à venir, ils aient envie de se donner à fond dans vos projets. Créer ensemble au cours d’un événement contribue à créer ensemble tout au long de l’année. Avez-vous déjà pensé aux ateliers culinaires ?

  • Ancrer des souvenirs.

    Deux possibilités s’offrent à vous pour que les invités se souviennent de votre événement et de votre message. La première option serait de proposer une animation originale ou exceptionnelle : le sur mesure sera alors tout à fait conseillé. Vous pouvez également penser à un objet ou un support que l’invité pourra facilement emporter avec lui. Ce petit souvenir qu’il conservera et gardera sous les yeux au bureau ou à la maison, le rappellera régulièrement à votre bon souvenir. Les bornes photo avec impression de vos logos et messages sont une solution peu onéreuse, très efficace et facilement personnalisable.

Quels type d’animations événementielles ?

1 – Tout sur mesure

Les animations sur mesure permettent d’offrir à vos invités une animation totalement originale à laquelle ils n’ont jamais assisté et qu’ils ne reverront sans doute jamais. Inventée spécialement pour votre événement, elle sera donc le reflet parfait de votre communication et de votre image. Elle fera mouche à coup sûr si vous avez bien défini votre cible. Pensez à évaluer votre enveloppe budgétaire avant d’appeler votre agence car c’est une information nécessaire à sa recherche et création. Tout est possible dans l’événementiel, ce n’est qu’une question de budget !

2- Animations artistiques et spectacles artistiques

Les animations artistiques n’ont plus à faire leurs preuves. Ce sont des animations créées par des artistes et reproduites lors de votre événement. Elles touchent la sensibilité des participants et créent de l’émotion. Elles peuvent prendre la forme d’un spectacle sur scène adressé en même temps à l’ensemble des participants, ou vous pouvez choisir une forme plus intimiste en close-up, c’est-à-dire réalisées à proximité de vos invités. La formule spectacle sera plus contemplative. Alors que la formule close-up sera plus interactive. En effet, les nouvelles technologies permettent aujourd’hui des animations contemporaines et originales avec par exemple des show lasers pour la scène ou la magie numérique pour la proximité. Un bon performer saura s’adapter à votre public, capter et retenir son attention, le faire participer au show et surtout lui faire passer un excellent moment.

3- Animations participatives et interactives

Vous souhaitez rendre vos invités actifs : les animations participatives ont beaucoup de succès dans un contexte événementiel car elles créent des liens et peuvent avoir un effet de team building. Elles sont un excellent moyen de laisser s’exprimer les personnalités. Elles permettent aux plus timides de participer pleinement à l’événement. Il est important de leur donner un caractère ludique et participatif, les soirées casino seront pour cela très efficaces.

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Retour sur investissement (ROI) de l’animation pour entreprise.

Les animations événementielles ne sont pas seulement un cadeau offert à vos invités, elles doivent répondre à des objectifs que vous vous serez fixés au préalable :

  • Communiquer

Les animations événementielles sont un vecteur de communication considérable et peuvent vous servir de support pour vos messages. Les magiciens sont très forts pour cela. Ils peuvent faire apparaître vos logos, vos goodies, vos produits, mettre en valeur votre base line avec beaucoup d’humour et de subtilité. L’hypnose et le mentalisme apportent également une touche qui ne manquera pas de marquer les esprits et les mémoires.

  • Fédérer

Les animations créent de la circulation et du partage, les strates vont ainsi se mélanger et se rencontrer. Avec les animations participatives, des liens vont se nouer. Vos invités font connaissance plus facilement. Ils garderont le lendemain le sentiment d’appartenir à un groupe, votre groupe. Un atelier musique, par exemple, permettra à vos invités de jouer à l’unisson. Il donnera cette sensation d’entente et d’harmonie générale autour de votre projet, tout en réalisant une véritable performance.

  • Motiver

Un événement est le reflet de la santé de l’entreprise car c’est le poste qui sera supprimé en priorité en cas de restrictions budgétaires. Que ce soient vos salariés, clients ou fournisseurs, il est toujours plus motivant et rassurant de travailler avec ou pour une entreprise qui se porte bien. Chaque partie de votre événement sera analysé, consciemment ou non, afin de déterminer si vous aviez du budget à consacrer et donc si l’entreprise va bien. Il n’est pas forcément nécessaire de dépenser des fortunes pour cela. Les animations devront simplement correspondre au lieu choisi, que ce soit pour le thème ou la taille. Une petite animation dans un lieu immense est aussi ridicule qu’une animation monumentale dans un lieu trop exigu. Par expérience, votre agence saura trouver l’équilibre idéal.

Vous l’avez compris, le choix de vos animations événementielles est crucial pour que votre soirée reste gravée dans les esprits. Pour gagner du temps dans vos recherches, n’hésitez pas à consulter le site de notre agence artistique Id Artistes . Elle regroupe à elle seule près de 500 références d’artistes, d’animations et spectacles variées. Contactez-nous directement pour la création de vos spectacles ou animations événementielles sur mesure. Nous vous conseillerons sur les animations de vos soirées d’entreprise ou pour tout autre type d’événement.